CEOブログ

横浜で活躍するホームページ作成・開発会社アットライズの代表取締役社長(CEO)が綴る、日々の奮闘記!!

ビジネス一般

入力はコピペに限る!手入力はエラーの元。。

投稿日:

ed6cbc1bea-s

メールアドレスや電話番号の入力など、どうしていますか?

Webサイトの問い合わせフォームや、ECサイトでの購入者情報、皆さんどのように入力していますか?
手入力(キーボードによるタイピング)で入力している方が 多いのではないでしょうか?

手入力は必ずミスる!

ワタシは絶対に手入力はしません。
なぜなら、、かなりの確率で入力ミスをするからです。

特にメールアドレスなんて、平均だいたい20文字くらいはありますので、、
そんなものを手入力していたら、10回タイピングすれば 一度くらいはミスります。

仕事などでお取引先の担当者にメールを送るときでも、メルアドはもちろんのこと、ワタシはお名前も極力手入力せず、その方から受信したメールを開き そこからコピペで記載します。
というのも、名前の誤変換って意外と多いから。
特にビジネス、しかも大事なお客様だったりすると、お名前を書き間違うことは大変失礼になります。

たまにECサイトの注文フォームとかで、メルアドを間違えないように 2回連続で入力させるサイトがありますよね、、あれってワタシにとっては面倒なだけ。。
だって、確実に届いた受信メールからコピペしてるので、間違えるハズないから。

なのに、、たまにご丁寧に わざわざコピペできないようにして、必ず手入力を強いるサイトがある。。(>_<)
まぁ入力ミスをなくすための対策なのだとは思うが、そんな面倒なことしてどうするのか!? 設計思想を疑いたくなる。

こんな項目はコピペで入力しよう

・メールアドレス
・電話番号(もちろんFAX番号も)
・相手のお名前
・会社名、所属、役職等
・郵便番号、住所
・金額等の数字

金額等の数字は、例えば請求書を作る際に、対応する見積書を開き、金額を確認しつつコピペしてしまえば、金額を入れ間違うこともなくなる。

■日本語辞書登録するのも良い
ワタシは、自分のメルアド、住所、ケータイ番号などは、日本語変換ソフトの辞書に登録してしまっている。
これだと、例えば「めあど=xxxxxxx@xxxxx.com」等と登録しておけば、「めあど」と入れて変換するだけで アドレスが出る。
間違いもなく、手間もかからず、、快適です♪
 
 

-ビジネス一般

関連記事

新社会人必見!押さえておきたいビジネスメールのマナーについて(その4)

その他の注意点と全体のまとめ 新社会人に向けた「ビジネスメールのマナー」、過去3回にわたって解説してきた。 ※第一回 >新社会人必見!押さえておきたいビジネスメールのマナーについて(その1) ※第二回 …

no image

「ワクワク感」という付加価値

先日、小型のシェーバー(ひげ剃り)を買った。   今までは、ちょっとした泊まりや旅行などでも、自宅で使っている大型の電気シェーバーをACアダプタと共に持ち歩いていて、、これがまた例えれば小さめの「辞書 …

no image

巨人がクシャミをすると。。

トヨタって、やっぱスゴイ。 以下、日経の記事より。 トヨタは日本の全上場企業(金融除く)の純利益の9%を稼ぎ出し、株式時価総額の4%を占める日本最大の企業。 「全上場企業の純利益の9%」、、いかに大き …

no image

朝礼スピーチ 9/19(金):ANAのシステム障害

3連休のド真ん中、9/14に発生したANAのシステム障害の概要が明らかになってきた。   原因は、端末がサーバーに接続する際の暗号化認証の有効期限が 9/14 AM1:44で切れていて、この処理でエラ …

驚愕のオンラインショップ運営!

パジャマ専門通販 知人が経営するパジャマ専門の通販会社、有限会社フレックスさんに会社訪問させていただき、ネット通販のノウハウ等をご教授いただいた。 その名も「パジャマ屋」という屋号で、自社サイトを初め …