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PowerPointへのExcelリンク設定がわからん!画期的に効率化できる資料アップデートのワンポイント

投稿日:2015年3月7日 更新日:

Excelで作成した表をPowerPointの資料に貼り付けることは、資料作成などでよく行うが、単にコピペするだけだと、その時のExcelの値が単純に複写されるだけである。

そのExcelの内容が変更になった場合も、再度コピペとかするのではなく自動的(連動して)にパワポ側の値も変わってほしい、なんてときの手順を。

「リンク」機能を使う

参考サイト:パワーポイントでEXCELの表をリンクさせる方法

※Excelは予め保存しておくこと。

● Excelでリンク対象のグラフ or 表を選択
● 「ホーム」タブのクリップボードで「コピー」
● リンク先のPowerPointのスライドで、「ホーム」タブのクリップボードで「貼り付け」アイコン下にある▼をクリック、「形式を選択して貼り付け」→「リンク貼り付け」「Microsoft Office Excel ワークシート オブジェクト」
 
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あとは、リンク設定したPowerPointを開くとき、毎回アラートが開くので、
● リンクを改めて更新し直すとき:「リンクを更新」
● 更新し直さないとき:「キャンセル」
を選択すれば良い。
 
 

参考:Excel内でグラフをリンクする場合

● リンク先シートに移動し、「ホーム」タブのクリップボードで「貼り付け」アイコン下にある▼をクリック、「図」→「図のリンク貼り付け」
 
 

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