[備忘録]ChatGPT：プロンプトのアプリ化「マイGPT」の作成方法

ChatGPTで業務集計アプリを作ってみた

弊社では勤怠記録を各自の勤務票Excelに入力している。

月が変わると前月の「プロジェクト毎の作業時間の集計」を行うのだが、今までは手作業で、全員の勤務票Excelから当月分のシートを集めてきて集計を行っていた。

手順が確立され そこそこ短時間（数時間）で出来るようにはなっていたが、やはり毎月手間だったり、集計ミスがあったりと、、課題があった。。
　

ChatGPTにやらせてみた

全員のExcelファイルをChatGPTに読み込ませ、集計させるプロンプトを作り、、試行錯誤しながらも一発で集計できるようになった！
　

マイGPTでアプリ化

毎月実施する作業なので、集計ツール（プロンプト）をアプリ化してみた。
いくつか手段はあるようだが、今回作ったのが「マイGPT」として登録しておく方法。
※実行したプロンプトをそのままメニューに固定できるのか、、と思っていが、どうやらそうではないらしい。
最初から「マイGPT」として作って行く必要があるみたい。
　
以下、その手順を。
　
・左メニューから「GPT」をクリック

・「作成する」をクリック

・「作成する」モードにして、質問（プロンプト）を入れていく

・一通り処理ができるようになったら「構成」をクリックすると、自動で「名前」や「説明」「指示」などが表示されているので、必要に応じ修正する。

　
　
これで左メニューに「勤務票集計アシスタント」が設置できた！

使うときはこれをクリックし、今回の勤務票集計では、全員分のExcelをアップ（ドラッグドロップ）し「202505を集計して」と指示するだけで、集計されたExcelをダウンロードできるようになった！
　

内容を編集する場合

作成したマイGPTを編集する場合は、マイGPT名のタブをクリックし「GPTを編集する」で、編集モードになる。

　
ここの「指示」欄には、当該処理に必要な指示内容（プロンプト）が整理し記録されているので、必要に応じここをダイレクトに修正することもできる。