[備忘録]Excel：別ファイル参照で相対パスにする方法

ファイルを移動すると参照できなくなる可能性が。。

Excelに値を入力する際、別ファイルの特定セルを参照して値を設定するケースがある。

別ファイル参照しているファイルを他のフォルダに移動（またはコピー）すると、参照関係が崩れ参照できなくなる場合がある。。
　

「絶対パス」でなく「相対パス」で参照するには！？

Excelの設定内容を見ると、参照先が「絶対パス」で設定されているので、これを「相対パス」で記述できれば問題は解決するハズだ。
　
■前提条件（サンプル）
分かりやすいように、今回のサンプルの前提条件は、
① 参照元も参照先も同一フォルダ内にあるものとする。
② フォルダのパスは「C:\_tmp\サンプルＡ」
③ 参照元・先のファイル名は、それぞれ「参照元Ａ.xlsx」「参照先Ｂ.xlsx」

※参照関係が崩れないように、「相対パス参照」にするのであれば 参照元・先両ファイルとも同じフォルダ内に配置しておくのが良い。
　
■参照元Ａ.xlsx
「参照元Ａ.xlsx」から「参照先Ｂ.xlsx」の「B2セル」を参照すると、以下のように
「=’C:\_tmp\サンプルＡ\[参照先Ｂ.xlsx]Sheet1′!$B$2」と絶対パスになってしまう。

■参照先Ｂ.xlsx

　

「相対パス」にする方法

■１．「$B$2」の「$」を取る

「$」を取って「$B$2」→「B2」に修正する。

参考」この「$」は通常絶対参照と呼ばれるもので、例えば「$B$2」と記述してあるセル（書式）を別のセルにコピーしても「B2」のまま変わらない、という性質の記述方法。

※ググると上記のように解決策としてヒットするが、、実は『■１．「$B$2」の「$」を取る』は、相対パス参照には無関係かも知れない。。（下記『■２』さえやっていれば＄ありなしは関係なかった。。）
　

■２．参照先ファイルも開いておく

「参照先Ｂ.xlsx」を閉じた（終了した）状態だと「絶対パス参照」になる。
「参照先Ｂ.xlsx」を開くと「相対パス参照」になる！

■「参照先Ｂ.xlsx」を閉じた（終了した）状態

この状態で「参照先Ｂ.xlsx」を開くと、以下のようになる！

■「参照先Ｂ.xlsx」を開いた状態

　
なので、相対パス参照として編集したい時は、常に参照先ファイルを開いておくべし！